Скидки до 60% на тарифы

Выбрать тариф
00
День
00
Час
00
Мин
00
Сек

Практические ответы на сложные рабочие вопросы

Как сказать коллеге, что мне мешают его громкие разговоры по телефону?
Ответ
Это непростая ситуация, но и ваша возможность развития навыка коммуникаций.
Ваш коллега вряд ли делает это специально, возможно он даже не знает насколько вам мешает, потому что не был на вашем месте или попросту шум его не отвлекает - все мы разные.
В любом случае, необходимо с ним поговорить и лучше без посторонних ушей. Подходите к разговору конструктивно и без обвинений. Начните с комплимента («Я ценю твоё усердие»), затем переходите к сути проблемы («Но твои телефонные разговоры отвлекают меня от моей работы»). Предложите решение с плюсом для коллеги («Может, ты сможешь использовать наушники? Они помогут и тебе убрать шум офиса» или “Может ты сможешь использовать переговорную для них? Так и тебя не будет отвлекать шум офиса во время разговора.”).
Такой подход снижает вероятность конфликта и способствует улучшению рабочей атмосферы.
А как давать любую обратную связь коллеге можете прочитать в этой статье "обратная связь на работе". Если ситуация приближается к критичной и помимо таких ситуаций есть что-то еще, то ознакомьтесь со статьей Сложная коллега на работе: что делать и как сохранить себя.
Как прекратить проходной двор в моем кабинете? За любой мелочью ко мне бегут/звонят/пишут в любое время. Весь день состоит из ответов сотрудникам, сосредоточится невозможно. Да и отдыха никакого даже в выходные. Отказать им не могу, иначе все процессы встанут.
Ответ
Для начала установите чёткое время для ваших консультаций и внесите его в свой план работы на день.

Например, вы можете отвлекаться только с пн по пт с 14:00 до 16:00, если только ситуация не фатальная для бизнеса (критерии критичности вы тоже должны объяснить коллегам заранее).

Определите правила запроса к вам. Например, все запросы должны быть в письменном виде, где будет описана ситуация и четко сформулирован вопрос.

Это будет непросто в первую очередь для вас, так как это тренировка в первую очередь самоконтроля, но вы справитесь.

Также попробуйте внедрить принцип делегирования. По данным исследований, руководители, которые эффективно делегируют полномочия, могут увеличить свою продуктивность на четверть

Если ситуация уже стала критичной и такая атмосфера отбила всякое желание работать, прочитайте отдельную статью на тему Как заставить себя работать. Или пора коллег вести на обучение, подготовиться к этому можно по этой статье.
Что делать с этими постоянными изменениями сверху? У нас постоянно меняется вид отчета, только привыкну к одному варианту, как оказывается теперь нужно по-другому. Суть от этого же не меняется. Каждый раз трачу на это бессмысленное занятие кучу времени, а могла бы заниматься рабочими задачами.
Ответ
Скорее всего ваше руководство пытается найти оптимальный вариант для быстрого анализа информации, чтобы как можно скорее оперировать этими данными. Вы можете помочь им еще больше(а тем самым и себе), если обратитесь к своему руководителю и попросите объяснить цель данных изменений, то есть что хотят видеть в идеале. Возможно вы предложите даже свой вариант, который быстрее устроит все стороны.
Планерки, совещания и встречи выходят из под контроля. Уже весь день состоит только из встреч, времени на работу нет. Не ходить на них нельзя, но хочется чтобы оставалось время на работу. Можно ли что-то с этим сделать?
Ответ
Поднимите этот вопрос с коллегами. Предложите попробовать другой метод проведения встреч для экономии времени и повышения эффективности.

Договоритесь стараться действовать по такой инструкции:
1️⃣ Подготовка к созвону
- определите список участников встречи и убедитесь, что они доступны в указанное время
- определите модератора встречи
- подготовьте облачный документ, в котором каждый напишет вопросы/задачи перед встречей
- напомните всем о встрече за 10 минут до нее, чтобы исключить опоздания

2️⃣ Проведение встречи
- приветствие, объяснение ролей каждого участника, установка временных рамок встречи модератором
- модератор зачитывает по вопросу/задаче из документа и записывает решения
- модератор в случае неконструктивного обсуждения или возникновения конфликтов, напоминает о необходимости сохранять рабочий настрой и конструктивно обсуждать любые вопросы

3️⃣ Завершение встречи
- модератор уведомляет участников, когда остается 5% времени (или 10 минут) до окончания и зачитывает принятые решения
- при необходимости договоритесь о времени следующего созвона
Коллеги просят четкой оценки по срокам выполнения задачи, но пока я не погружусь в нее, я не знаю сколько она у меня займет. Итого я говорю примерное время. Часто выходит так, что в это время не укладываюсь, начинаю торопиться, потому что вот обещал, и допускаю ошибки из-за этого. Как определить срок верно?
Ответ
Чтобы избежать ошибок при оценке сроков, применяйте метод «временного буфера». Исследования показывают, что добавление 20–30% к первоначальной оценке помогает учесть непредвиденные обстоятельства.
Например, если задача кажется вам двухдневной, оценивайте её как трёхдневную. Это даст запас времени для корректировок и снижения стресса.
Если статистика вам подсказывает, что 20-30% не поможет в вашем случае. Назначьте с постановщиком задачи промежуточные точки по времени, в которых вы сможете корректировать итоговый срок. Таким образом вы не будете допускать ошибок из-за спешки, а постановщик будет в курсе процесса выполнения задачи.
Попробовать